תקן POPIA
עמידה בתקן POPIA עם ELPC: שמירה על פרטיות המידע האישי בארגונך
POPIA (Protection of Personal Information Act) הוא חוק דרום אפריקאי שנכנס לתוקף ב-1 ביולי 2021, ומטרתו להגן על המידע האישי של אזרחי דרום אפריקה. POPIA נועד להבטיח שחברות וארגונים שמטפלים במידע אישי יעשו זאת בצורה מאובטחת, בהתאם לסטנדרטים של פרטיות ושמירה על המידע. זהו תקן שנועד למנוע שימוש לרעה במידע אישי, דליפות נתונים והפרות פרטיות.
תקן POPIA
החוק מגדיר את הזכויות של האזרחים בנוגע למידע האישי שלהם, כמו הזכות לדעת איזה מידע נאסף, איך הוא מעובד, ולמי הוא מועבר. POPIA דורש מארגונים לעמוד במגוון חובות, כגון השגת הסכמה ברורה מהנושא של המידע (האדם שעליו המידע נאסף), שמירה על אבטחת המידע, ודיווח על הפרות נתונים.
עיקרי התקן
עיקרי תקן POPIA (Protection of Personal Information Act) מחייבים את הארגונים והחברות העוסקים במידע אישי בדרום אפריקה לעמוד בשמונה עקרונות מרכזיים. עקרונות אלו נועדו להבטיח את ההגנה על פרטיות המשתמשים ועל המידע האישי שלהם.
אחריותיות (Accountability): הארגון שמנהל את המידע האישי אחראי להבטיח את עמידתו בדרישות POPIA. עליו לנהל את המידע בצורה תקינה, בטוחה ובכפוף לתקנות.
מגבלות עיבוד (Processing Limitation): עיבוד המידע האישי צריך להתבצע על בסיס חוקי וסביר. עיבוד המידע מוגבל אך ורק למטרות שהוגדרו מראש ולא יותר מכך.
מטרה מוגדרת (Purpose Specification): יש לאסוף ולעבד מידע אישי רק למטרות חוקיות, ברורות וידועות מראש, ולא להשתמש בו למטרות נוספות ללא אישור.
צמצום נתונים (Further Processing Limitation): המידע צריך לעבור עיבוד נוסף רק למטרות התואמות את המטרות המקוריות שנמסרו על ידי הנושא של המידע (האדם שעליו המידע נאסף).
איכות מידע (Information Quality): הארגון חייב להבטיח שהמידע האישי שנאסף הוא מדויק, עדכני, ותקף ביחס למטרות שנאסף עבורן.
שקיפות (Openness): על הארגון ליידע את הנושא של המידע על המטרות לאיסוף המידע ועל הזכויות שלו בנוגע למידע שנאסף.
אבטחת המידע (Security Safeguards): חובה לנקוט בצעדים מתאימים כדי להבטיח את אבטחת המידע האישי מפני אובדן, גניבה, גישה בלתי מורשית או פריצה.
זכויות נושא המידע (Data Subject Participation): הנושא של המידע (האדם שעליו המידע נאסף) זכאי לגשת למידע האישי שלו, לתקן אותו או לבקש את מחיקתו אם הוא לא מדויק או לא נחוץ.
לסיכום, POPIA מחייבת את הארגונים להיות שקופים, להפעיל את המידע בצורה בטוחה, ולוודא שהמשתמשים מודעים לזכויותיהם ולמטרות השימוש במידע האישי.